若何发送电子邮件(电脑邮件发送流程图)
在任务中,咱们的很多倡议和许诺都须要经由过程电子邮件停止相同。大大都人在平常任务中最少会发送上百封邮件,收件人只会用几秒钟来判定是不是值得阅读或答复。以是咱们发邮件须要注重一些技能。
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1.明白电子邮件的目标。
起首,必须明白。发这封邮件的目标是甚么?你但愿收件人回覆甚么题目,或对你的倡议采用甚么步履?
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2.断根电子邮件主题
一个清楚的邮件标题就像一篇文章的标题一样。你须要用一个冗杂清楚的标题来归纳综合你的全部邮件,让收件人对你邮件的内容一目明了,邮件的主题也要紧扣邮件的内容。
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3.简练的电子邮件内容
邮件内容最好节制在200字之内。若是内容比拟多,能够附上具体的文档链接。若是你写了一封冗杂的邮件,会大大下降邮件的答复率。